A legtöbb munkáltató nem figyel a kisebb részletekre, ezért sokszor hiány van a különböző irodaszerekből, ami megakadályozza a hatékony működést. Ezért érdemes lehet mindenre felkészülni, hogy ne kerüljünk kellemetlen. Hiszen ha nem tudunk időben kiállítani egy számlát, vagy kinyomtatni egy fontos szerződést, akkor a megrendelők és az ügyfelek szemében nem leszünk hitelesek, így ügyfeleket is veszíthetünk. Ezért figyeljünk arra, hogy mindenből legyen tartalék, hiszen toner nélkül biztosan nem leszünk hatékonyak. És persze az is jó megoldás lehet, ha kinevezünk egy személyt az irodában, aki figyeli, hogy mi van kifogyóban, így biztosan nem fogunk kifogyni semmiből. Ezért a hatékony működés érdekében ne halogassunk semmit, hanem minden váratlan eseményre legyünk felkészülve, hogy minden nap a maximumot tudjuk kihozni a cégből. Hiszen ha egy váratlan kihívással találkozunk, akkor biztosan nem kell azt mondanunk a megrendelőknek, hogy nem tudjuk teljesíteni, így biztosan elégedettek lesznek velünk.